Hos WEXO har vi stor fokus på datasikkerhed og fortrolighed. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer, som du kan læse om her. Reglerne herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
I nærværende privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi håndterer de personoplysninger, der indsamles, når du er kunde hos WEXO, besøger vores hjemmeside og/eller i øvrigt anvender de forskellige services og funktioner, vi tilbyder.
Vi er hos WEXO dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger, når vi indsamler disse. Du finder vores kontakt oplysninger nedenfor.
WEXO A/S
Gøteborgvej 16
9200 Aalborg SV
CVR-nummer: 33757131
Telefonnummer: +45 71 99 48 16
E-mail: kontakt@wexo.dk
Når en kunde anvender vores ydelser, behandler vi personoplysninger på vegne af kunden og bliver en databehandler for den dataansvarlige kunde. Vi stiller en databehandleraftale til rådighed, som vi indgår med alle kunder.
I nærværende privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi håndterer de personoplysninger, der indsamles, når du er kunde hos WEXO, besøger vores hjemmeside og/eller i øvrigt anvender de forskellige services og funktioner, vi tilbyder.
Når du besøger vores hjemmeside på www.wexo.dk, anvendes der cookies, som har til formål at tilpasse vores indhold og annoncer, vise dig funktioner til sociale medier og analysere vores trafik. Du har som besøgende mulighed for at angive, hvilke cookies, der gives samtykke til at indsamle.
Vi indsamler ved dit samtykke til brug af cookies almindelige personoplysninger, herunder brugeradfærd, browsertype, enhedskategori, oplysninger om foretrukne indstillinger og IP-adresse. For flere informationer henvises til vores Cookiepolitik, som findes nederst på www.wexo.dk. Oplysninger indhentes fra den registrerede selv eller fra tredjeparter, herunder cookieleverandører.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Du kan tilmelde dig vores nyhedsbrev, som har til formål at informere dig om spændende opdateringer og tiltag i WEXO samt andre relevante nyheder. Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet og således blive slettet fra listen over modtagere.
Vi indsamler ved din tilmelding til nyhedsbrevet almindelige personoplysninger, herunder navn, firma, e-mail og hvordan du interagerer med nyhedsbrevet.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Når du er kunde hos behandler vi dine kontaktoplysninger, firmanavn og alt den korrespondance vi har med hinanden.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Når du downloader vores whitepaper, deltager i kampagner eller henvender dig til os som mulig kunde behandler vi oplysninger om dig. Vi registrerer dine kontaktoplysninger, dit firma og diverse noter.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er i vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vi har en legitime interesse i at lave opsøgende salg til relevante virksomheder. Vi opdaterer vores databaser over leads flere gange årligt.
Hvis du henvender dig til os via e-mail, telefon eller sociale medier så behandler vi dine kontaktoplysninger og de oplysninger du ellers giver os via din henvendelse, med det formål at besvare henvendelsen.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er i vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vi har en legitime interesse i at besvare din henvendelser. Henvendelser slettes løbende når de er behandlet.
Hvis du søger job hos os, behandler vi de oplysninger du afgiver i dit CV og ansøgning, men det formål at kunne vurdere om du skal kaldes til en jobsamtale.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er i vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vi har en legitime interesse i at behandle din ansøgning. Jobansøgninger slettes når rekrutteringsprocessen er afsluttet, medmindre vi beder om samtykke til at gemme dem yderligere.
Vi opbevarer hos WEXO de indsamlede personoplysninger i den periode, der er tilladt i henhold til gældende lovgivning og sletter dem, når de ikke længere er nødvendige eller vi ikke længere har behov for at behandle dem til at opfylde ovenstående formål.
Det bemærkes, at der findes særlovgivning, herunder eksempelvis bogføringsloven og forældelsesloven, som kan give os pligt eller ret til at opbevare personoplysninger i længere tid. Vi beholder personoplysninger på debitorer og kreditorer i bogføringsmateriale i 5 år.
I visse tilfælde videregiver vi dine personoplysninger til vores samarbejdspartnere og leverandører, eksempelvis IT-leverandører, udbydere af betalingsplatforme mv.
Disse samarbejdspartnere behandler udelukkende din personoplysninger på WEXOs vegne og i overensstemmelse med WEXOs instruks.
Når en kunde anvender vores ydelser, behandler vi personoplysninger på vegne af kunden og bliver en databehandler for den dataansvarlige kunde. Vi stiller en databehandleraftale til rådighed, som vi indgår med alle kunder.
WEXO kan overføre dine personoplysninger til tredjelande (lande uden for EU/EØS), når det er nødvendigt.
Ved overførsel af personoplysninger til tredjelande, anvender vi som udgangspunkt EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC’er) med supplerende foranstaltninger som garanti for et sikkert overførselsgrundlag, samt Data Privacy Framework.
Microsoft Inc i USA
Microsoft Office 365: Leverandør af officepakken. Aftalevilkår findes her.
LinkedIn: Virksomhedsprofil på LinkedIn. Aftalevilkår findes her.
Google Inc i USA
Google Analytics: Statistik på hjemmesiden. Aftalevilkår findes her.
YouTube: Virksomhedsprofil på YouTube. Aftalevilkår findes her.
Meta Platforms Inc. i USA
Facebook: Markedsføring af vore produkter. Aftalevilkår findes her.
Instagram: Markedsføring af vore produkter. Aftalevilkår findes her.
TikTok Information Technologies UK Limited i England
TikTok: Markedsføring af vore produkter. Aftalevilkår findes her.
Active Campaign i USA: Marketingsplatform. Aftalevilkår findes her.
Zapier i USA: Marketingsplatform. Aftalevilkår findes her.
Webflow i USA: Hjemmesidehosting. Aftalevilkår findes her.
I henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 15-18 samt artikel 20-21, har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du rette henvendelse til os via kontaktoplysningerne angivet øverst.
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig. Der kan forekomme særlige tilfælde, hvor indsigtsretten ikke kan påberåbes.
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
I visse tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysninger – foruden opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynet kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
.svg)
